Definición

Es el depósito notarial de cierta información de un software, tal como el código fuente, el código objeto o cualquier otro material que pueda identificar el programa. El contrato de escrow se materializa en un documento en el que existen tres partes: las dos que promueven la relación contractual y el notario ante el que se deposita la información del programa de ordenador. En dicho contrato se establecen las medidas de seguridad del material depositado, su actualización, el test para su funcionamiento y las causas de remoción del depósito.

Implicaciones jurídicas

Las principales implicaciones jurídicas del contrato de escrow son, que de un lado se preconstituye prueba plena respecto a la titularidad del software y de otro, que a la parte que no es propietaria de la información, y que muy probablemente dispone únicamente de una licencia de uso sobre la misma, se le garantiza el acceso a la información en caso de que el propietario desaparezca o se lo niegue. Es decir, se trata de una herramienta jurídica mediante la cual se otorga a una relación negocial, una mayor seguridad jurídica.

Fte: Observatorio de Seguridad de la Información. INTECO.ES

En los proyectos de desarrollo de software, la entrega del código fuente sigue siendo un punto en la negociación del contrato. Algunos proveedores tecnológicos han decidido diferenciarse de la competencia y ofrecerlo en todos los casos. Otros se resisten a ello, especialmente cuando el usuario solicita todo el código fuente, incluyendo las bases de datos y librerías que el proveedor utiliza como base de todos su proyectos. La no regulación de este aspecto en el contrato de desarrollo implica la no entrega del código fuente, de acuerdo con el artículo 43 de la Ley de Propiedad Intelectual. En el caso de las aplicaciones estándar no basadas en código abierto, es difícil encontrar una empresa que ofrezca una garantía de acceso al código fuente en el caso de que el usuario lo necesite en el futuro y el proveedor haya desaparecido (escrow). En caso de duda entre varias aplicaciones, esta opción podría suponer una ventaja para la empresa que ha desarrollado la aplicación.

Fte: Xavier Ribas. El código fuente como ventaja competitiva. 27 de abril de 2007

Preguntas más Frecuentes:

• ¿Cuáles son los problemas habituales con los que puede encontrarse un desarrollador a la hora de proteger su creación?
• ¿Cómo garantiza nuestra legislación la protección de un desarrollo?
• ¿Qué significa proteger un desarrollo con Escrow? ¿Cómo funciona el Escrow?
• Cuál es la diferencia fundamental con otras formas de protección?
• ¿Qué productos pueden protegerse mediante Escrow?
• ¿Qué es lo esencial, lo diferencial, en la forma en que vuestra agencia trabaja?
• ¿Qué es la Neutralidad Tecnológica y cómo contribuye la Escrow Spain a fomentarla?
• ¿Cuál es el portfolio de Productos y Servicios de Escrow Spain?
• Escrow Spain

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1. Los principales problemas se centran en una falta de información sobre la propiedad intelectual, sobre los derechos que tienen como autores y en consecuencia sobre cómo hacer para ejercerlos. Además de la importancia de conocer el abanico tan amplio de licencias que existen, unas limitativas de los derechos de uso y otras más flexibles en favor de la distribución, la modificación, la neutralidad y la no discriminación entre otros aspectos.
2. Los problemas administrativos se centran en la excesiva burocracia para algo que debería ser tan inmediato como es un registro y de otro lado los excesivos plazos de resolución de las solicitudes de registro, llegando hasta los 6 meses… cuando en ese plazo podría el autor haber perdido oportunidades de mercado.

1. Es un acto mediante el que el notario da fe pública de la fecha de entrega o depósito de una obra protegida por la propiedad intelectual recogida en cualquier formato.
2. Cualquier obra protegida por derechos de propiedad industrial e intelectual.
3. permite preconstituir prueba documental de autoría de una obra única, perfectamente válida en procedimientos judiciales.

1. REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL: las ventajas son que ya es telemático, por lo que puede hacerse desde internet, el problema es nuevamente los plazos de 6 meses de resolución así como que no se puede registrar como tal: ”videojuegos”, sino como programa de ordenador, con los problemas de los ”guión del videojuego” que es una obra literaria
2. AUTOENVIARTE UN SOBRE LACRADO CON EL CONTENIDO DE LA CREACION INTELECTUAL..
3. DEPOSITO NOTARIAL que es más rápido y eficiente al tener carácter público como el Registro de la Propiedad Intelectual y no es privado.
4. DEPOSITO EN UNA PLATAFORMA DE INTERNET PRIVADA: este método tiene carácter privado y no tiene la misma fuerza ejecutiva pública como el depósito notarial. Es un depósito que está usándose con más frecuencia, pero tiene un problema importante la empresa frente a los autores y es precisamente la indefensión que genera al autor, cuando la empresa desaparece bien por quiebra o por cambio de actividad incluso cuando fallece o queda incapacitado el representante legal de dicha empresa, que es el que acudiría a un juicio como testigo para testificar en favor del autor que depositó su obra en la plataforma de la empresa. Tampoco ofrece una garantía de que le sean devueltas a sus autores, todas las obras o copias de las mismas depositadas en su plataforma.
   • En Escrow Spain, precisamente estamos desarrollando una plataforma en modelo ESCROW participando los Notarios cubriendo  todas esas carencias.

La Neutralidad Tecnológica tiene varias interpretaciones:

De un lado defiende el no monopolio  de tecnología en el ámbito de la Administración Pública,  generando en consecuencia la libre competencia en el mercado dando cabida a todas las empresas en igualdad de oportunidades, al mismo tiempo que debe exisitir la no dependencia de un tipo de tecnología y/o proveedor por parte de la Administración, comprometiéndose ésta a extender el abanico al resto de desarrolladores y de soluciones del mercado.

Citando al Observatorio de Neutralidad Tecnológica podemos encontrar una definición bien analizada:

Hace tiempo que el término neutralidad se emplea en una doble vertiente: neutralidad vertical, también denominada neutralidad formal, que garantiza la igualdad de concurrencia ante una necesidad que la Administración precisa solventar por medio de una adquisición a un tercero. Y neutralidad horizontal, sin la cual la anterior es imposible: cuando por una circunstancia histórica hay un desequilibrio respecto de la presencia en la propia estructura administrativa examinada de un componente que la hace cautiva, la propia Administración sabe que no es ya neutral por lo que debe favorecer activamente en sus adquisiciones las alternativas disponibles, evitando la consolidación de un monopolio de hecho.

Hay casos, en los que se puede ejercer  sin autorización del titular  determinados derechos  sobre el programa de ordenador. En este sentido, nuestra legislación en su artículo 100  define los límites de los derechos de explotación:

Artículo 100. Límites a los derechos de explotación.

1. No necesitarán autorización del titular, salvo disposición contractual en contrario, la reproducción o transformación de un programa de ordenador incluida la corrección de errores, cuando dichos actos sean necesarios para la utilización del mismo por parte del usuario legítimo, con arreglo a su finalidad propuesta.

2. La realización de una copia de seguridad por parte de quien tiene derecho a utilizar el programa no podrá impedirse por contrato en cuanto resulte necesaria para dicha utilización.

3. El usuario legítimo de la copia de un programa estará facultado para observar, estudiar o verificar su funcionamiento, sin autorización previa del titular, con el fin de determinar las ideas y principios implícitos en cualquier elemento del programa, siempre que lo haga durante cualquiera de las operaciones de carga, visualización, ejecución, transmisión o almacenamiento del programa que tiene derecho a hacer.

4. El autor, salvo pacto en contrario, no podrá oponerse a que el cesionario titular de derechos de explotación realice o autorice la realización de versiones sucesivas de su programa ni de programas derivados del mismo.

5. No será necesaria la autorización del titular del derecho cuando la reproducción del código y la traducción de su forma en el sentido de los párrafos a y b del artículo 99 de la presente Ley, sea indispensable para obtener la información necesaria para la interoperabilidad de un programa creado de forma independiente con otros programas, siempre que se cumplan los siguientes requisitos:

1. Que tales actos sean realizados por el usuario legítimo o por cualquier otra persona facultada para utilizar una copia del programa, o, en su nombre, por parte de una persona debidamente autorizada.

2. Que la información necesaria para conseguir la interoperabilidad no haya sido puesta previamente y de manera fácil y rápida, a disposición de las personas a que se refiere el párrafo anterior.

3 .Que dichos actos se limiten a aquellas partes del programa original que resulten necesarias para conseguir la interoperabilidad.

6. La excepción contemplada en el apartado 5 de este artículo será aplicable siempre que la información así obtenida:

1. Se utilice únicamente para conseguir la interoperabilidad del programa creado de forma independiente.

2 .Sólo se comunique a terceros cuando sea necesario para la interoperabilidad del programa creado de forma independiente.

3. No se utilice para el desarrollo, producción o comercialización de un programa sustancialmente similar en su expresión, o para cualquier otro acto que infrinja los derechos de autor.

7. Las disposiciones contenidas en los apartados 5 y 6 del presente artículo no podrán interpretarse de manera que permitan que su aplicación perjudique de forma injustificada los legítimos intereses del titular de los derechos o sea contraria a una explotación normal del programa informático. Los usuarios finales están facultados para obtener copias de seguridad-respaldo del programa de ordenador y al mismo tiempo la garantía de que el código fuente pueda ser accesible para interoperar  con otras aplicaciones, certificando su calidad, que funcione correctamente y esté exento de virus o programas que generen problemas derivados en el resto de las aplicaciones.

Por otra parte, como indica el Observatorio de Neutralidad Tecnológica tenemos un caso claro con la Sentencia de la Audiencia Nacional de 19 de julio de 2005 (Recurso nº 410/2002):

si un determinado servicio comienza a desarrollarse con una concreta tecnología disponible, la introducción de nuevas tecnologías, distintas de las existentes en el momento inicial, no puede ser impedida.

En Escrow Spain, estamos ayudando a la administración, a las empresas públicas así como a las fundaciones, a que las empresas  depositen el código fuente de sus programas ante Notario cuando se trate de desarrollos a medida así como para aplicaciones comerciales, en el caso de que ocurran una serie circunstancias tal y como nos detalla INTECO en su definición de ESCROW:

Definición

Es el depósito notarial de cierta información de un software, tal como el código fuente, el código objeto o cualquier otro material que pueda identificar el programa. El contrato de escrow se materializa en un documento en el que existen tres partes: las dos que promueven la relación contractual y el notario ante el que se deposita la información del programa de ordenador. En dicho contrato se establecen las medidas de seguridad del material depositado, su actualización, el test para su funcionamiento y las causas de remoción del depósito.

Implicaciones jurídicas

Las principales implicaciones jurídicas del contrato de escrow son, que de un lado se preconstituye prueba plena respecto a la titularidad del software y de otro, que a la parte que no es propietaria de la información, y que muy probablemente dispone únicamente de una licencia de uso sobre la misma, se le garantiza el acceso a la información en caso de que el propietario desaparezca o se lo niegue. Es decir, se trata de una herramienta jurídica mediante la cual se otorga a una relación negocial, una mayor seguridad jurídica.

Es una figura jurídica utilizada principalmente en el sector del software y más concretamente en negocios en los que se cede una licencia de software a un tercero y se quiere garantizar a éste, que en el caso de que ocurran determinadas circunstancias, tendrá acceso al código fuente u objeto de la aplicación, con la única finalidad de poder actualizarla, modificarla, etc, pero en ningún caso de explotarla económicamente.

Escrow Spain, precisamente se ha verticalizado en el ESCROW. Nuestros clientes, acuerdan antes del arranque de los proyectos, establecer un contrato donde creamos un clima de confianza entre ambas partes, para que queden protegidas ante las condiciones establecidas, donde una de ellas es que se cumpla el principio de interoperabilidad, el de no monopolio de los servicios así como la no dependencia del proveedor y se permita el acceso a nuevas tecnologías de terceros.

Realizamos registros de Propiedad Intelectual en poco tiempo y ante Notario.

Para AUTORES: desarrolladores, empresas de tecnología, investigadores, docentes

•    Metodología para puesta en valor (valorización) de los activos depositados: valoración económica, documentación orientada a la presentación a inversores o a procedimientos como due-dilligences, etc. Participamos en la campaña de presentación a inversores. Paquete INVERSORES
•    Tangibilización del activo en base a la preparación de copias adecuadamente presentadas en materiales nobles como una forma de transmitir de forma atractiva el valor de los activos. Paquete LUXURY
•    Representación comercial ante el mercado: supliendo y complementando las acciones de los propios autores aportando nuestra experiencia en el trato con distribuidores y otros agentes de la cadena comercial. Paquete COMERCIAL
•    Comunicación y Marketing: aportamos una completa estrategia y planificación de comunicación y marketing para acelerar la puesta en valor del activo. Paquete COMUNICACIÓN
•    Protección Internacional: a través de acuerdos con despachos especializados en Europa y Estados Unidos, ofrecemos la posibilidad de extender la protección (escrow y patentes) a nivel internacional. Paquete INTERNACIONAL

Para Clientes-Usuarios finales: administración pública, empresas, distribuidores…etc.

•    Pruebas de Código Fuente: ante un eventual requerimiento por parte del cliente, aportamos recursos humanos especializados y metodología para ejecutar un protocolo de pruebas orientadas a validar: exactitud del contenido del depósito, funcionalidad, dependencias tecnológicas, compilación, etc. Se entrega un informe detallado de las pruebas realizadas que se adjunta al depósito. Paquete TESTING
•   Verificación de las condiciones de liberación del depósito: Escrow Spain se encarga de preparar un informe pericial en el que valora la documentación aportada para determinar si se cumplen las condiciones expresadas en el contrato Escrow para la liberación del depósito a favor del cliente. Igualmente asesora al cliente en las limitaciones de utilización que, eventualmente, se hayan podido fijar. Paquete ENTREGA

Para ambos:
•    Asesoría Jurídica amplia: propiedad intelectual, mercantil, civil, fiscal, etc. Paquete JURÍDICO.
•    Opciones adicionales de Seguridad Física: el paquete BÁSICO incluye el depósito notarial y una copia depositada en una caja de seguridad compartida en una entidad financiera de reconocido prestigio. Se ofrece la posibilidad de que cada cliente tenga su propia caja de seguridad para almacenar exclusivamente sus activos

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